«Έχετε Ερωτήσεις;» – Η Ευκαιρία σας να Ξεχωρίσετε στη Συνέντευξη

Η στιγμή που ο συνεντευκτής γυρίζει στο τέλος της συνέντευξης και ρωτάει «Έχετε κάποια ερώτηση;» μπορεί να σας τρομάξει. Όμως, αντί να είναι απλώς ένα τυπικό κλείσιμο της συνέντευξης, αποτελεί μια ανεκτίμητη ευκαιρία για να ξεχωρίσει ένας υποψήφιος. 

Οι σωστές ερωτήσεις δεν δείχνουν μόνο ενδιαφέρον, αλλά αποκαλύπτουν στρατηγική σκέψη, προετοιμασία και κατανόηση τόσο του συγκεκριμένου επαγγελματικού ρόλου όσο και της εταιρείας. Η μετατροπή αυτής της στιγμής από αγχωτική υποχρέωση, σε εργαλείο εντυπωσιασμού που μπορεί να κάνει τη διαφορά. 

Συχνές Παγίδες 

Πρώτα απ’ όλα, ας μιλήσουμε για το τι ΔΕΝ πρέπει να κάνετε: 

Το να απαντήσετε «Όχι, νομίζω ότι έχετε καλύψει τα πάντα» ενδεχομένως να φαίνεται ευγενικό, αλλά μπορεί επίσης να δίνει την εντύπωση ότι είστε είτε αδιάφοροι είτε απροετοίμαστοι, ή και τα δυο. Με το να μην θέτετε ερωτήσεις, χάνετε την ευκαιρία να πληροφορηθείτε περισσότερα για τον ρόλο και την εταιρεία, ενώ μπορεί να δώσετε την εντύπωση ότι δεν έχετε επενδύσει χρόνο στην προετοιμασία. 

Ακόμα κι αν έχουν ήδη απαντήσει στις περισσότερες ερωτήσεις σας, το να έχετε μερικές εφεδρικές δείχνει πρωτοβουλία και επαγγελματισμό. 

Αν και μια σύντομη, φιλική συζήτηση μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία θετικού κλίματος, οι ερωτήσεις που αγγίζουν την προσωπική ζωή του συνεντευκτή πρέπει να αποφεύγονται. Θυμηθείτε, η συνέντευξη αποτελεί ένα αυστηρά επαγγελματικό περιβάλλον, όχι μια ανεπίσημη συζήτηση σε μια καφετέρια. 

Υπερβολικά προσωπικές ερωτήσεις μπορεί να κάνουν τον συνεντευκτή να νιώσει άβολα και να δημιουργήσουν λανθασμένες εντυπώσεις.  

Οι ερωτήσεις πρέπει να σχετίζονται άμεσα με τη θέση, την εταιρεία ή τον κλάδο. Ερωτήσεις εκτός θέματος, όπως «Πώς ήταν το χριστουγεννιάτικο πάρτι της εταιρείας;» κατά την πρώτη συνέντευξη, μπορεί να δώσουν την εντύπωση λάθος προτεραιοτήτων. 

Αντί γι’ αυτό, εστιάστε σε ερωτήσεις που αναδεικνύουν το γνήσιο ενδιαφέρον σας για τον ρόλο και την προθυμία σας να συμβάλλετε στην επιτυχία της εταιρείας. 

Τώρα που καλύψαμε τι ΔΕΝ πρέπει να κάνετε, ας περάσουμε στο ουσιαστικό κομμάτι: Τους τύπους ερωτήσεων που θα σας κάνουν να ξεχωρίσετε – με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. 

Βέλτιστες Πρακτικές 

Εταιρική Κουλτούρα 

• «Πώς θα περιγράφατε την κουλτούρα της εταιρείας με τρεις λέξεις;» 

• «Πώς υποστηρίζει η εταιρεία την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής;» 

• «Ποια είναι η ατμόσφαιρα του γραφείου; Ανταγωνιστική ή συνεργατική;» 

Αυτές οι ερωτήσεις δείχνουν ότι ενδιαφέρεστε για το περιβάλλον εργασίας και τη δυναμική της ομάδας. Η κατανόηση της εταιρικής κουλτούρας είναι ζωτικής σημασίας, καθώς επηρεάζει τόσο την εργασιακή ικανοποίηση όσο και τη συνολική επαγγελματική σας πορεία. 

Μια καλή πολιτισμική προσαρμογή διασφαλίζει ότι μπορείτε να ευδοκιμήσετε στο νέο σας ρόλο, να συνδεθείτε αποτελεσματικά με την ομάδα και τους συναδέλφους σας και να συμβάλλετε ουσιαστικά στην επιτυχία της εταιρείας. 

Συγκεκριμένος Ρόλος 

• «Πώς μοιάζει μια τυπική μέρα σε αυτόν τον ρόλο;» 

• «Ποιες είναι οι μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζει η ομάδα αυτή τη στιγμή;» 

• «Πώς συμβάλλει αυτός ο ρόλος στους συνολικούς στόχους της εταιρείας;» 

Οι ερωτήσεις αυτές δείχνουν ότι ήδη οραματίζεστε τον εαυτό σας στη θέση και επιθυμείτε να κατανοήσετε σε βάθος τα καθήκοντα και τις ευθύνες σας. Επιπλέον, παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για την καθημερινότητα του ρόλου και τις προσδοκίες της εταιρείας. 

Ευκαιρίες Ανάπτυξης 

• «Τι ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης προσφέρει η εταιρεία;» 

• «Πώς υποστηρίζει η εταιρεία την ανάπτυξη των εργαζομένων;» 

• «Υπάρχει σαφής δρόμος προς την εξέλιξη της καριέρας εντός του Οργανισμού;» 

Οι ερωτήσεις αυτές σηματοδοτούν φιλοδοξία και διάθεση για μακροπρόθεσμη ανάπτυξη. Η κατανόηση των ευκαιριών εξέλιξης εντός της εταιρείας δείχνει ότι έχετε κίνητρα και ανυπομονείτε να αναπτυχθείτε παράλληλα με τον οργανισμό. Σας βοηθά επίσης να μετρήσετε εάν η εταιρεία υποστηρίζει την επαγγελματική ανάπτυξη. 

Δυναμική Ομάδας 

• «Μπορείτε να μου πείτε για την ομάδα με την οποία θα συνεργαστώ;» 

• «Πώς συνεργάζεται η ομάδα σε έργα;» 

• «Πώς δένεται η ομάδα;» 

Η κατανόηση της δυναμικής της ομάδας μπορεί να σας βοηθήσει να εκτιμήσετε εάν θα απολαύσετε τη συνεργασία με τους πιθανούς μελλοντικούς συναδέλφους σας. Μια συνεκτική και υποστηρικτική ομάδα μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά στην ικανοποίηση και την παραγωγικότητα της εργασίας σας. 

Η έρευνα σχετικά με τη δυναμική της ομάδας δείχνει ότι εκτιμάτε τη συνεργασία και ένα θετικό περιβάλλον εργασίας.  

Το Μέλλον της Εταιρείας 

• «Ποιοι είναι οι κύριοι στόχοι ή προτεραιότητες της εταιρείας για τα επόμενα 1-3 χρόνια;» 

• «Πώς προβλέπει η εταιρεία ότι οι ανάγκες του ανθρώπινου δυναμικού της θα αλλάξουν τα επόμενα χρόνια;» 

• «Τι ρόλο διαδραματίζει η καινοτομία στα πλάνα της εταιρείας;» 

Αυτές οι ερωτήσεις δείχνουν ότι σκέφτεστε τη μεγαλύτερη εικόνα και ότι ενδιαφέρεστε για τη μακροπρόθεσμη πορεία της εταιρείας. Η κατανόηση του οράματος και των μελλοντικών της σχεδίων σάς βοηθά να προσδιορίσετε εάν οι επαγγελματικοί σας στόχοι ευθυγραμμίζονται με την κατεύθυνση του Οργανισμού. 

Δείχνει επίσης ότι δεν αναζητάτε απλώς μια προσωρινή θέση, αλλά ενδιαφέρεστε να συμβάλλετε στη μακροπρόθεσμη επιτυχία της εταιρείας. 

Θυμηθείτε, ρωτώντας για το μέλλον της εταιρείας, δείχνετε ότι σκέφτεστε στρατηγικά και όχι απλώς ότι ψάχνετε έναν γρήγορο μισθό. 

Στρατηγικές για τη Δημιουργία Ερωτήσεων 

Ερευνήστε Διεξοδικά 

Όσο περισσότερα γνωρίζετε για την εταιρεία, τόσο καλύτερες θα είναι οι ερωτήσεις σας. Η προσεκτική έρευνα δείχνει το γνήσιο ενδιαφέρον σας για τον ρόλο και σας επιτρέπει να διατυπώσετε ουσιαστικές ερωτήσεις που μπορούν να οδηγήσουν σε ενδιαφέρουσες και παραγωγικές συζητήσεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. 

Προετοιμάστε Περισσότερες Ερωτήσεις από όσες Χρειάζεστε 

Έχοντας μια καλά οργανωμένη λίστα ερωτήσεων, διασφαλίζετε ότι δεν θα βρεθείτε ποτέ απροετοίμαστοι. Προετοιμάστε μια ποικιλία ερωτήσεων που καλύπτουν διαφορετικές πτυχές του ρόλου και της εταιρείας. Έτσι, θα μπορείτε να προσαρμοστείτε δυναμικά στη ροή της συνέντευξης και να διατηρήσετε μια ενδιαφέρουσα και ουσιαστική συζήτηση, χωρίς να ξεμείνετε από θέματα προς διερεύνηση. 

Εξατομικεύστε τις Ερωτήσεις σας 

Προσαρμόστε τις ερωτήσεις σας στη συγκεκριμένη εταιρεία και θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Αποφύγετε γενικευμένες ερωτήσεις που θα μπορούσαν να ισχύουν για οποιονδήποτε Οργανισμό. 

Η εξατομίκευση των ερωτήσεών σας δείχνει ότι έχετε κάνει την προεργασία σας, κατανοείτε τις ανάγκες της εταιρείας και ενδιαφέρεστε πραγματικά για αυτή τη συγκεκριμένη ευκαιρία. 

Παρουσίαση Ερωτήσεων με Αυτοπεποίθηση 

Η αυτοπεποίθηση είναι το «κλειδί». Η εξάσκηση των ερωτήσεών σας δυνατά – ακόμα και μπροστά σε έναν καθρέφτη – σας βοηθά να βελτιώσετε τη διατύπωσή τους και να διασφαλίσετε ότι θα ακούγεστε σίγουροι και σαφείς στη συνέντευξη. 

Χρησιμοποιήστε έναν Φυσικό Τόνο 

Στοχεύστε στον «επαγγελματία με περιέργεια και ενδιαφέρον για το τι λέτε», όχι στο «ρομπότ που διαβάζει ένα σενάριο». Η αυθεντικότητα κάνει τη διαφορά. Μιλήστε με φυσικότητα και αφήστε τη γνήσια περιέργεια και τον ενθουσιασμό σας να αναδειχθούν. 

Ένας αυθόρμητος και αληθινός τόνος βοηθά στην οικοδόμηση σχέσης με τον συνεντευκτή και κάνει τη συζήτηση πιο δυναμική και ενδιαφέρουσα.  

Διατηρήστε Οπτική Επαφή  

Η διατήρηση οπτικής επαφής κατά την υποβολή ερωτήσεων αποπνέει αυτοπεποίθηση και βοηθά στη δημιουργία σύνδεσης με τον συνεντευκτή. Δείχνει ότι είστε αφοσιωμένοι στη συζήτηση και ακούτε ενεργά τις απαντήσεις. 

Ωστόσο, υπάρχει μια λεπτή ισορροπία μεταξύ της αφοσιωμένης επαφής και ενός άβολου “διαγωνισμού κοιτάγματος”. Φροντίστε να ανοιγοκλείνετε φυσιολογικά τα βλέφαρά σας και να διατηρείτε μια χαλαρή αλλά προσεκτική στάση – στοχεύετε σε ενδιαφέρον και επαγγελματισμό, όχι σε αμήχανη ένταση. 

Προσέξτε τη Γλώσσα του Σώματος 

Η θετική γλώσσα του σώματος μπορεί να ενισχύσει την επικοινωνία σας και να σας κάνει να φαίνεστε πιο προσιτοί και ενδιαφέροντες. Η εξάσκηση δεξιοτήτων όπως το νεύμα, το χαμόγελο όταν είναι κατάλληλο, η διατήρηση άνετης οπτικής επαφής, η ενεργή ακρόαση και η στροφή του σώματός σας προς τον συνεντευκτή μπορεί να σας βοηθήσει να αισθανθείτε πιο σίγουροι κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. 

Είναι φυσιολογικό να είστε νευρικοί – συμβαίνει σε όλους. Αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία είναι να αισθάνεστε άνετα και ικανοί να παρουσιάσετε αποτελεσματικά τις δεξιότητες και την εμπειρία σας. 

Αντιλαμβανόμενοι το Κλίμα της Συνέντευξης 

Δώστε Προσοχή στον Χρονικό Περιορισμό του Συνεντευκτή  

Εάν ο συνεντευκτής κοιτάζει το ρολόι του επανειλημμένα ή δείχνει σημάδια βιασύνης, είναι ένδειξη ότι η συνέντευξη πλησιάζει στο τέλος της. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτε προσεκτικά μια ή δύο βασικές ερωτήσεις αντί να επιμείνετε σε μια εκτενή λίστα. 

Παρατηρώντας τον ρυθμό της συζήτησης και προσαρμόζοντας τις ερωτήσεις σας ανάλογα, διασφαλίζετε ότι θα λάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες χωρίς να υπερβείτε τον διαθέσιμο χρόνο ή να δημιουργήσετε αμηχανία. 

Προσαρμογή στο Στυλ του Συνεντευκτή 

Ταιριάξτε την ενέργειά του και το επίπεδο τυπικότητας. Εάν ο συνεντευκτής είναι χαλαρός και συνομιλητικός, μπορείτε να ενσωματώσετε διακριτικά λίγο χιούμορ ή προσωπικότητα στις ερωτήσεις σας. 

Αντίθετα, αν διατηρεί πιο επίσημο ύφος, είναι προτιμότερο να διατυπώσετε τις ερωτήσεις σας με επαγγελματισμό και σαφήνεια. 

Να είστε Προσεκτικοί σε μη Λεκτικές Ενδείξεις 

Παρατηρήστε τη γλώσσα του σώματος και τις εκφράσεις του προσώπου του συνεντευκτή. Αν φαίνεται αφοσιωμένος και ενθουσιώδης, αυτό είναι ένα θετικό σημάδι ότι οι ερωτήσεις σας εκτιμώνται. Αν, αντίθετα, δείχνει αποσπασμένος ή αδιάφορος, ίσως είναι ένδειξη ότι πρέπει να συντομεύσετε ή να αλλάξετε την προσέγγισή σας. 

Θυμηθείτε, η συνέντευξη δεν αφορά μόνο το να εντυπωσιάσετε τον συνεντευκτή – είναι και η ευκαιρία σας να αξιολογήσετε αν πραγματικά θέλετε να περνάτε 40+ ώρες την εβδομάδα με αυτούς τους ανθρώπους χωρίς να το μετανιώσετε. Η διαδικασία είναι αμφίδρομη και οι ερωτήσεις σας βοηθούν να καταλάβετε αν η εταιρεία και ο ρόλος σας ταιριάζουν. 

Αν όλα τα άλλα αποτύχουν, ρωτήστε τον για το αγαπημένο του φυτό στο γραφείο. Είναι αρκετά παράξενο για να μείνει αξέχαστο, αλλά τόσο αθώο που δεν θα σας βάλει στη μαύρη λίστα… 

Πηγή: https://workforce-resources.manpowergroup.com/blog/from-panic-to-pro-mastering-the-do-you-have-any-questions-interview-moment

Αν θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην επαγγελματική σας καριέρα, δείτε τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας εδώ, και ανεβάστε το βιογραφικό σας εδώ. Μείνετε στην «καρδιά» των εξελίξεων της αγοράς εργασίας και προετοιμαστείτε για το μέλλον της εργασίας, διαβάζοντας τις συμβουλές καριέρας της ManpowerGroup.